Integritetspolicy för Yrkesbänken

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom tjänsten Yrkesbänken är:

Yrkesbänken är namnet på tjänsten. Tjänsten tillhandahålls av Yrkesbänken AB via webbplatsen yrkesbanken.se.

Yrkesbänken AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Yrkesbänken är en digital tjänst som syftar till att skapa kontakt mellan personer som är öppna för nya yrkesmöjligheter och arbetsgivare som söker kompetens.

Tjänsten är utformad så att kandidater kan presentera sin kompetens och erfarenhet utan att deras identitet och direkta kontaktuppgifter automatiskt visas för arbetsgivare.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är framför allt att:

• skapa och administrera användarkonton
• skapa och administrera kandidatprofiler
• presentera relevanta delar av kandidatprofiler för arbetsgivare
• möjliggöra sökning och matchning mellan kandidater och arbetsgivare
• hantera kontaktförfrågningar
• göra det möjligt för kandidaten att själv bestämma vilken arbetsgivare som får tillgång till kandidatens identitet och kontaktuppgifter
• administrera arbetsgivarkonton och Yrkesbänkens tjänster
• kommunicera med användare
• tillhandahålla support
• förebygga missbruk och skydda tjänstens säkerhet
• uppfylla rättsliga skyldigheter
• utveckla och förbättra tjänsten

Personuppgifter ska inte användas för ändamål som är oförenliga med de ändamål för vilka uppgifterna samlades in.

När du registrerar dig eller använder Yrkesbänken kan vi behandla exempelvis:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• ort och geografiskt område
• önskat pendlingsavstånd
• arbetslivserfarenhet
• utbildning
• yrkeskompetenser och färdigheter
• certifikat och behörigheter
• körkortsbehörigheter
• referenser eller andra meriter
• information om vilken typ av arbete eller vilka yrkesmöjligheter du är intresserad av
• andra uppgifter som du själv väljer att lämna i din profil
• information om kontaktförfrågningar och accepterade förfrågningar
• konto- och användarinformation
• tekniska uppgifter som behövs för drift, säkerhet och administration av tjänsten

För arbetsgivare kan vi även behandla uppgifter såsom namn, kontaktuppgifter, befattning, företagsanknytning samt uppgifter som krävs för administration av företagets konto och användning av tjänsten.

Merparten av de personuppgifter som behandlas inom Yrkesbänken lämnas direkt av användaren, exempelvis när ett konto skapas, en profil fylls i eller en användare kommunicerar med Yrkesbänken AB.

Du ansvarar för att de uppgifter du lämnar är korrekta och att du har rätt att lämna eventuella uppgifter som rör andra personer, exempelvis referenspersoner.

Vi rekommenderar att du inte lämnar känsliga personuppgifter eller andra uppgifter som inte är relevanta för tjänstens syfte.

En central del av Yrkesbänken är att kandidater ska kunna vara synliga för potentiella arbetsgivare utan att direkt avslöja sin identitet.

När en kandidatprofil visas för arbetsgivare kan relevanta uppgifter om exempelvis kompetens, arbetslivserfarenhet, utbildning, behörigheter, geografiskt område och pendlingsavstånd visas.

Kandidatens namn och direkta kontaktuppgifter visas inte för en arbetsgivare innan kandidaten aktivt har accepterat den aktuella arbetsgivarens kontaktförfrågan eller på annat sätt uttryckligen valt att dela dessa uppgifter med arbetsgivaren.

Kandidaten bestämmer därmed själv vilken arbetsgivare som får tillgång till kandidatens identitet.

Ett godkännande av en arbetsgivare innebär inte att kandidatens identitet automatiskt blir tillgänglig för andra arbetsgivare.

Yrkesbänken AB behandlar inte personuppgifter utan en rättslig grund enligt GDPR. Vilken rättslig grund som används beror på ändamålet med behandlingen.

Fullgörande av avtal

När du skapar ett konto och använder Yrkesbänken behandlar vi de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna tillhandahålla tjänsten till dig.

Det omfattar exempelvis behandling som krävs för att:

• skapa och administrera ditt konto
• skapa och administrera din kandidatprofil
• visa relevanta delar av kandidatprofilen inom tjänsten
• hantera kontaktförfrågningar
• administrera arbetsgivarkonton
• tillhandahålla de funktioner som användaren begär
• kommunicera med användaren om tjänsten

Den rättsliga grunden för denna behandling är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet mellan användaren och Yrkesbänken AB eller för att vidta åtgärder på användarens begäran innan ett sådant avtal ingås.

Berättigat intresse

Yrkesbänken AB kan behandla vissa personuppgifter med stöd av en intresseavvägning när behandlingen är nödvändig för ett berättigat intresse och användarens intressen eller grundläggande rättigheter inte väger tyngre.

Det kan exempelvis gälla behandling som är nödvändig för att:

• förebygga bedrägerier och missbruk
• upprätthålla säkerheten i tjänsten
• felsöka tekniska problem
• skydda Yrkesbänken AB:s och användarnas rättigheter
• utveckla och förbättra tjänstens funktion och säkerhet

Yrkesbänken AB:s berättigade intresse består i dessa fall av att kunna tillhandahålla, skydda och förbättra en säker och fungerande tjänst.

Rättslig förpliktelse

Yrkesbänken AB kan behöva behandla och spara vissa personuppgifter för att uppfylla skyldigheter enligt lag, exempelvis skyldigheter som följer av bokförings- eller skattelagstiftning. Den rättsliga grunden är då rättslig förpliktelse.

Samtycke

När en viss behandling enligt lag eller tjänstens utformning grundas på ditt samtycke kommer du att få tydlig information om detta innan samtycket lämnas.

Ett samtycke ska vara frivilligt och kan återkallas när som helst. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandling som redan har skett innan samtycket återkallades.

Arbetsgivare kan använda Yrkesbänken för att hitta kandidater utifrån exempelvis kompetens, erfarenhet och geografiskt område.

En arbetsgivare får inte tillgång till kandidatens namn eller direkta kontaktuppgifter enbart genom att hitta eller titta på kandidatens profil.

Om arbetsgivaren vill komma i kontakt med kandidaten kan arbetsgivaren skicka en kontaktförfrågan genom Yrkesbänken.

Kandidatens identitet och direkta kontaktuppgifter görs tillgängliga för den aktuella arbetsgivaren först efter att kandidaten aktivt accepterat förfrågan.

När uppgifterna därefter har lämnats till arbetsgivaren kan arbetsgivaren själv bli personuppgiftsansvarig för sin fortsatta behandling av uppgifterna, exempelvis inom sin egen rekryteringsprocess.

Yrkesbänken AB ansvarar inte för en arbetsgivares självständiga behandling av personuppgifter efter att uppgifterna lagligen har lämnats till arbetsgivaren.

För att kunna tillhandahålla Yrkesbänken kan Yrkesbänken AB använda externa leverantörer för exempelvis:

• webbhosting och teknisk drift
• databaser och datalagring
• autentisering och kontohantering
• e-post och kommunikation
• säkerhet
• teknisk utveckling
• analys och felsökning

När en leverantör behandlar personuppgifter för Yrkesbänken AB:s räkning ska behandlingen regleras på det sätt som krävs enligt GDPR.

Leverantören får endast behandla personuppgifter enligt Yrkesbänken AB:s instruktioner och för de ändamål som leverantören anlitats för, när leverantören agerar som personuppgiftsbiträde.

Yrkesbänken AB säljer inte användarnas personuppgifter.

Vissa tekniska leverantörer kan i vissa fall behandla personuppgifter i eller göra personuppgifter tillgängliga från länder utanför EU/EES.

Om en sådan överföring sker ska Yrkesbänken AB säkerställa att det finns en tillåten grund för överföringen enligt GDPR och att tillämpliga skyddsåtgärder används.

Det kan exempelvis innebära att överföringen sker till ett land som EU-kommissionen bedömt har en adekvat skyddsnivå eller med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler när detta krävs.

Yrkesbänken AB sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål för vilket uppgifterna behandlas.

Uppgifter som behövs för att administrera ett aktivt konto och tillhandahålla tjänsten sparas normalt så länge kontot finns och användaren använder tjänsten.

Om ett konto avslutas eller användaren begär radering ska personuppgifter som inte längre behövs raderas eller anonymiseras inom rimlig tid.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre om Yrkesbänken AB är skyldigt att göra det enligt lag eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Uppgifter som omfattas av exempelvis bokföringslagstiftning sparas under den tid som respektive lag kräver.

Yrkesbänken AB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot bland annat:

• obehörig åtkomst
• otillåten användning
• förlust
• förändring
• förstöring
• otillåtet utlämnande

Säkerhetsåtgärderna anpassas efter behandlingens art och de risker som behandlingen innebär.

Yrkesbänken använder inte automatiserat individuellt beslutsfattande som har rättsliga följder för användaren eller på liknande sätt i betydande grad påverkar användaren, om inte annat uttryckligen anges.

Sök-, filtrerings- eller matchningsfunktioner kan användas för att hjälpa arbetsgivare och kandidater att hitta relevant information, men sådana funktioner innebär inte i sig att Yrkesbänken fattar ett anställningsbeslut.

Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas
• begära tillgång till de personuppgifter Yrkesbänken AB behandlar om dig
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter
• begära radering av dina personuppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke
• i vissa fall få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig

Dessa rättigheter är inte absoluta. I vissa situationer kan Yrkesbänken AB ha rätt eller skyldighet att fortsätta behandla vissa uppgifter trots en begäran om exempelvis radering.

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta info@yrkesbanken.se.

Vi kan behöva säkerställa din identitet innan en begäran genomförs.

Du kan begära att ditt konto hos Yrkesbänken avslutas och att dina personuppgifter raderas.

Efter en sådan begäran raderas eller anonymiseras personuppgifter som Yrkesbänken AB inte längre har rättslig grund eller rättslig skyldighet att behålla.

Vissa uppgifter kan därför finnas kvar under en begränsad eller lagstadgad period, exempelvis när de behöver sparas för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Webbplatsen yrkesbanken.se kan använda cookies och liknande tekniker.

Cookies som är nödvändiga för webbplatsens och tjänstens funktion kan användas för exempelvis inloggning, säkerhet och teknisk funktionalitet.

Om cookies eller liknande tekniker används för ändamål som kräver samtycke ska användaren ges möjlighet att lämna sitt samtycke innan sådan användning sker.

Om Yrkesbänken använder andra än nödvändiga cookies ska närmare information om dessa och deras ändamål lämnas genom webbplatsens cookieinformation eller cookieinställningar.

Yrkesbanken.se kan innehålla länkar till externa webbplatser eller tjänster.

Yrkesbänken AB ansvarar inte för hur en extern aktör självständigt behandlar personuppgifter. Användaren bör läsa den externa aktörens integritetspolicy innan personuppgifter lämnas till den aktören.

Om du anser att Yrkesbänken AB behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss på info@yrkesbanken.se.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

Yrkesbänken AB kan uppdatera denna integritetspolicy när tjänsten, vår personuppgiftsbehandling eller tillämplig lagstiftning förändras.

Den senaste versionen finns tillgänglig på yrkesbanken.se.

Om en förändring är väsentlig och påverkar hur användarnas personuppgifter behandlas kommer Yrkesbänken AB, när det krävs, att informera berörda användare på lämpligt sätt.

Datumet högst upp i policyn anger när den senast uppdaterades.

Om du har frågor om denna integritetspolicy, hur Yrkesbänken AB behandlar personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta: